‘Onze klanten blijven lang bij ons; een relatie van tien jaar of meer is geen uitzondering,’ zegt Bart van Wanroij, managing director Epona Legal. ‘Dat is opmerkelijk omdat wij onze klanten niets in de weg leggen: als je ons zat bent, moet je morgen kunnen overstappen op een andere leverancier. Ook om die reden gebruiken we standaardapplicaties van Microsoft. Maar onze klanten zijn loyaal. Dat heeft ongetwijfeld te maken met het feit dat Legal Desktop door onze klanten als een heel goed programma wordt ervaren.’

Juridische professional

Epona Legal levert software en services aan de juridische professional: de advocaat en de jurist. Dat doet zij al 25 jaar. Epona Legal voorziet vele honderden advocatenkantoren in Nederland van Legal Desktop. Met vestigingen in Lissabon, Düsseldorf en Asheville (Verenigde Staten) timmert Epona Legal ook internationaal flink aan de weg.

Best Of Breed

Bart: ‘Legal Desktop is een Best Of Breed-oplossing: kantoren kiezen zelf de voor hen beste componenten die ze samengesteld willen gebruiken voor hun juridische werk.’

Aan de basis van Epona Legal Desktop staan Microsoft Office365 (met Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Exchange, Skype for Business en SharePoint) en Epona Legal’s eigen DMSforLegal (document- en e-mailmanagement). Daaraan kunnen het CRM-programma ContactManager en LegalWord worden toegevoegd; veel advocatenkantoren kiezen daarvoor. Legal Desktop kan verder worden gekoppeld aan veelgebruikte declaratiesoftware zoals Aderant, CClaw, Elite, Fidura, FORTUNA, Legalsense, Urentool.com en andere applicaties.

Excellent

Bart: ‘Wij garanderen dat die componenten binnen Epona Legal Desktop excellent samenwerken. Daarmee maken we ons aanbod nagenoeg risicoloos en goedkoper. DMSforLegal bijvoorbeeld kost een kwart van de licentiekosten en een tiende van de projectkosten die andere leveranciers in rekening brengen.’

Omdraaien

Dat vraagt om een nadere uitleg. ‘Wij hebben het proces omgedraaid. Veel collega-bedrijven zullen voor de implementatie van een systeem een behoorlijk voortraject aflopen: wat willen jullie precies, wat zijn de eisen, er volgt een analyse, vervolggesprekken, er wordt gebouwd, noem maar op. Wij zeggen: geef ons een paar voorbeelden hoe jullie documenten eruitzien, wij integreren die stijl in LegalWord en dat krijg je. Daarna volgen de vragen: ‘ja, maar we werken ook met deze modellen’. Geen probleem, voeren we ook in. Zo kunnen we veel lagere projectprijzen rekenen. Voor de klant zit daar de grote winst.’

Consultancy

Zo, zegt Bart, krijgen ook de vele kleine advocaatkantoren in Nederland de gelegenheid om de moderne technologie te gebruiken. ‘Onze consultants worden vooral blij als zij zien dat hun oplossingen de opdrachtgevers blij maken; geld verdienen is een bijzaak. Onze ambitie is dan ook om gebruikers uit te dagen een volgende stap te zetten met Office365. Maak gebruik van de mogelijkheden die worden geboden.’

Bedrijfsmatiger

Als zij dat doen, zullen juridische professionals veel efficiënter, veel bedrijfsmatiger kunnen werken, verwacht Bart. ‘Het liefst zou ik de klant een spiegel voorhouden: ‘de laatste maand zijn er zoveel documenten de deur uitgegaan, die op deze wijze tot stand zijn gekomen en waaraan door jouw medewerkers zoveel tijd is toegevoegd.’ Vervolgens wil ik laten zien dat diezelfde kwalitatief hoogwaardige output – of zelfs nog beter – op een andere manier kan worden gerealiseerd. Werkt een kantoor met vooraf afgesproken levertijd en prijs, dan zou dat zeer interessant kunnen zijn voor zijn concurrerende vermogen. Met het zeer lage risico en de aantrekkelijke prijs van Legal Desktop, stelt Epona Legal hem daartoe graag in de gelegenheid.’